当今社会自我宣传显得尤其重要，从总统竞选到普通职员汇报工作都需要精心准备，以充分展示自我做好宣传，其中“精彩演讲加出色PPT辅助”是自我宣传的必不可少的杀手锏。在此与大家分享一些PPT制作技巧的感悟，本次分享有三个篇章：一是思想篇，阐述PPT制作基本认知与提示避免要走的弯路；二是技巧篇，PPT制作全过程的方法与技巧讲解；三是工具篇，主要有一些辅助工具，
PPT模板资源，相关学习网站等。
第一篇：思想篇
1、使用目的
我们都非常清楚PPT是微软公司所设计的演示文稿软件，主要供用户在投影仪或计算机上进行演示，广泛应用于演讲、会议、展示、商务办公等多种场合，其软件的开发初衷是通过PPT演示让我们与人沟通的更加生动与有效，因此PPT基本定位就是沟通的辅助工具。
我们需要清楚认识PPT能为我们做什么，简单的来说就是帮助我们沟通打腹稿与提示，如奥巴马总统的精彩演讲都有配有PPT支撑（据新闻报道，一次PPT出了问题，他的演讲大不如从前，逻辑不强，漏洞很多），从这个例子可以看出PPT的重要性，但我们也不能过于夸大PPT的功能，PPT也只是我们沟通的辅助工具，演讲过程中，PPT是提示、演示的工具，不能代替演生动、煽情的演讲者本身这个焦点，不能喧宾夺主。因此，清晰的定位PPT为沟通的辅助工具是我们使用与制作PPT的根基。
2、观看对象
PPT拿来做什么用途，给谁看，直接决定着你这个PPT如何制作，因此，搞清楚PPT观看对象是制作PPT的最重要的一步，根据经验判断你要展示PPT的观看对象基本需求是什么，通过我这次展示要达到什么目的。不同的观看对象直接决定着PPT制作类型与风格，例如面对万人演讲，PPT必须是简洁、生动、醒目（字必须要少，而且字体必须要大）占据其内容大多是有震撼力的图片；科研汇报或咨询成果展示，PPT大多内容详实（文字不会少）、模型与图表内容较多。在我们制作PPT实践中，会不断去总结与判断针对不同观看对象的PPT该是什么样子的。
3、制作原则
大道至简，结合本人多年的实践与前人的经验，我认为PPT制作应该遵循如下几个原则：
（1）换位思考原则
上面提到我们使用PPT的目的及针对不同观看对象，我们始终是把要沟通的对象放在第一位的，我们在制作PPT过程中和制作完成后，我们要始终要想，观看的人能一下明白、简洁、直观吗？以对方的角度去看问题和做事情，更容易得到对方赞同与理解，因此我们在制作PPT的过程中，要始终把观看对象放在第一位，做到换位思考原则。例如我们是听众和观看者，看到有一百多页PPT和密密麻麻的小字，我们是什么感觉，我想大家第一感觉就是催眠曲来了，通过从听众与观看者的角度出发，我们要严格控制PPT篇幅与内容，业内也有很多人提出“10/20/30法则”，即演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点。
（2）简单易懂原则
我们制作PPT大多是为演讲辅助之用（除有些特殊做研究参考之用），内容简单易懂是其基本原则，要做到观看者看到其PPT演示页，无需思考就能看明白，而且能记住。因此在制作过程中，需要把握几个方面，如每页标题需要简洁醒目，只能有一个重点，相关论据观点不易超过4个，并且每个观点需要高度概括。据我们人类对文字、图表理解与接收快慢与难度，我们制作PPT要坚持“能用图，不用表，能用表，不用字”的一个原则。
（3）逻辑清晰原则
制作PPT和我们讲话一样要讲逻辑，清晰的逻辑能让别人更能听清楚与记住我们所说的内容。PPT的灵魂-逻辑大到整篇演示稿怎么来进行阐述，先说什么，后说什么，最后总结什么等等，小到每一页PPT要讲什么，这个主旨需要哪些论点支撑等等。好的有清晰的逻辑演示稿能让观看者顺着我们思维逻辑走下去，更易融入其中，较容易达到我们演讲沟通的目的。
4、修炼阶段
学习PPT制作没有捷径可走，需要我们大量的学习与实践，方能制作出满意的成果来。我们修炼制作PPT犹如学习一门武功一样，都要经历基本功、招数练习和融会贯通三个阶段。
（1）基本功阶段：首先必须要掌握PPT软件主要功能技巧学习，如PPT模板设计，插入图片编辑等基本技能，其次要掌握与PPT制作相关辅助软件的学习，如PPT辅助画图软件Think cell，图片处理器Photo shop等。最后需要掌握结构化表达的一些基本技能，如学会选择模板或画出模板来表达观点等。
（2）招数练习阶段：这个阶段重要的是掌握针对不同的观看者、不同的场合，我们如何完整清晰的表达我们的观点，做到很好辅助我们沟通的目的。这个阶段学习是最长的，也只有通过我们勤加苦练和多做才能悟出其中的道道来，如整个文稿的逻辑怎么安排，大的目录怎么做，每个大目录下分几个小部分阐述、颜色如何搭配、图表如何运用，字体大小讲究等等每个招数学习都不是一蹴而就的，需要在多做的过程中去反复自我审视和他人的建议去改进，招商练习阶段可以先从一页PPT制作开始，从一页PPT基本布局、字体设置、颜色搭配等着手，逐步完善，找出感觉，也可以借鉴模板优秀前人所做PPT，模仿着去做，这样效率较高。
（3）融会贯通阶段：结合软件的基本技能及制作相关招数的掌握，我们能形成一套自我的PPT制作套路，也就如我们说的武功大功告成，这个融会贯通阶段，在制作过程中，并没有多少招数与技巧指挥你怎么出招，而是形成意识性制作习惯，也就是我们常说的“无招胜有招”，达到这个阶段我们制作PPT效率和展示效果都达到一定水平，虽然达到这个阶段，但并不是说不用在学习与进步，在制作的过程中也回过头来检视自己，否定自我，再行进步，把武功修炼到更高层次。
5、常犯误区
（1）上来就往PPT上写，不注重前期策划：我们都说过逻辑思考是PPT的关键，好的PPT一定经过精心策划出来的，所以，在制作前我们需要相关素材及内容筹划好，结构安排心中大致有个方向，才可以动笔开始制作，这样的成效最高，这也是很多新手最容易犯的误区。
（2）文字太多：整篇PPT文稿基本都是文字，基本的做法就是把WORD文稿上的直接复制上去了，全是文字的PPT视觉效果还不如WORD展示好，目前以文字为主的PPT制作基本以高校学术及新手制作为多，很多人会说，写的文字太少，别人不明白或我讲的时候没有依据，不太好讲，这正是犯了PPT制作的大忌，PPT制作是辅助沟通的工具，而不是让你拿来做演讲用来念的稿子，我们需要针对每页PPT所展示的观点，形成自己的语言，而非对着PPT上的文字去念，因此，要想制作一篇好的PPT应该以图表为主，文字需要高度概括及精炼才行。
（3）颜色搭配我行我素：颜色搭配犹如我们人所穿的衣服，是衬托整个PPT视觉效果的关键，有些初学者自认为自己喜欢什么颜色，就把PPT文字或图表搞成自己喜欢的颜色，有些直接把PPT做成大红或大绿的颜色（我最初也犯过这样的错误），前面原则中提到过，要有换位思考的原则，我们做的PPT是给别人看或欣赏的，我们的颜色搭配必须适合大部分的人的视觉偏好的，从人的视觉程度上来看，有些颜色是不适合放在一起的，如深红与深绿搭配，让人的感觉很突兀，刺眼，感觉不舒服。
（4）太过注重技巧与特效：初学者都有一种好奇，把自己的做PPT搞成动画、音效俱全的，这样才能显示出专业性，其实不然，很多情况下，PPT的动画和音效在较多商务场合下应用是不恰当的，因为动画与音效是具有较大吸引力的，把听众更多注意力转移到看动画与听声音上了，而无法专注于你所讲内容上，因此，现在很多商业PPT制作基本都不做动画与音效，简洁大方的PPT配合生动的演讲能够达到沟通更好的效果。