第二篇：技巧篇
上面的思想篇更多讲述了PPT使用的目的、观看对象、制作原则、修炼阶段及常犯误区等，更多的是从“道”上去阐述PPT制作的方方面面，此篇重点从“术”上去揭示PPT制作的相关技巧与方法，让我们真正掌握拿来一个PPT制作任务时，我们该如何下手，从哪里下手，以及掌握哪些在做的过程中快捷有效技巧与方法等。
1、制作步骤与过程
我们都非常清楚制造业非常讲究工艺流程的把控，因为相关步骤与流程是提高工效的关键，因此PPT制作也要讲究制作步骤与过程的把控，虽然我们每个人的习惯不同，制作PPT的步骤与过程也会因人而异，但是在多位前人的经验的总结下，还是有些制作步骤值得借鉴和参考。坚持一段时间做一件事和专业分工规律，
我把PPT制作步骤与过程分成如下5个。
（1）前期准备：形成良好的前期准备的习惯，对于提高制作PPT制作成效显得尤为重要，前期准备一般包括：几个相对固定的母板（根据不同的PPT风格要求选择不同的母板，不需要太多，3个左右即可，形成有自己特色风格，设定好的模板对logo显示、文字大小，颜色搭配，正文内容格式都有固定风格于与模式，所以在后面内容及图表编辑过程中就不提文字大小、颜色搭配等，这是前期模式化固定好的）、图表资源库（能够做到分类，要熟悉，根据不同内容能够快速调用）、其他素材资源及工具（包括PPT软件及辅助工具的准备，其他常用的图标资源等），这个前期的准备是一个基础性的工作，对以后我们制作每一个PPT都有很多帮助，务请初学者尽快建立起自己的范式与资源素材库。
（2）逻辑构思：想好我们我这篇PPT需要展示的主旨是什么，有哪些部分构成，相关的观点与结论都要有个基本的设想，采用的结构逻辑是什么，如我们写作文，如议论文格式，采用总分、分总、总分总等模式，整篇PPT中是否在完成一个部分需要一个总结篇，整篇完成后，来个总结篇，总结篇放在文稿最前面还是最后面？总之，逻辑结构是整个PPT的大致骨架与灵魂。
（3）填充内容：在定好整个PPT逻辑构思后，PPT的大致骨架与灵魂基本显现出来，我们需要根据这些骨架上去填充血肉，也就是我们所说的内容部分，填充内容从细分如下3个步骤，第一步是资料搜集、阅读与整理归纳，好的素材与数据对于PPT支撑显得尤其重要，因此资料素材的质量与归纳总结的好坏对整个PPT质量起着关键作用。第二步，根据整理归纳的资料及文字粗略放在整个PPT篇章上，按照前面的逻辑构思上去放，这个时候无需对文字内容进行太多的编辑与提炼、删减等，重要的是先把内容放上去，血肉大致轮廓要出来。第三步，也是较为重要的一步，对每个部分及每篇PPT的文字进行编辑、删减、提炼、及相关表达方式的修改（如避免使用过多的专业术语，能够相对有些口语化的词句，做到简单易懂），这个步骤可能需要花费的时间较多。填充内容过程中，我们也要注意整篇PPT长度与内容多少，是否合适，根据我们换位思考原则，进行再调整。
（4）图表编辑：经过上面内容的填充，整个PPT的框架及内容都有了，剩下的就是把这些内容进行结构化与图表化，让观看者更容易理解。首先想着怎么把这篇PPT结构化掉，如让观看者一眼就懂，无需思考，首先要做到每篇PPT标题简练醒目，其次看看PPT内容哪些可以做成图，哪些可以做成表，如有些内容带有数字、流程、因果、冲突、趋势、时间、并列、顺序等都可以我们准备好的素材模板进行结构化处理，有些可以用表格来表达，实在不行最后文字来说明，前面也提到过要坚持“能用图、不用表；能用表，不用字”的基本原则。有些只能用文字来表达的时候，我们配上和文字内容相关的图片，也能使我们的表达更加形象和直观。图表的编辑需要我们不断的去搜索与积累相关素材，理解这些内容该如何有效结构化处理，以及一些配图如何美化处理，因此图表编辑也是体现PPT制作的基本功，可以参考一些别人优秀的PPT文稿，借鉴吸收其结构化思想，不断积累与持续创新学习。
（5）检查修改：经过以上步骤的操作，整个PPT文稿基本成形，但离成稿还有关键的一步就是通篇阅读、检查、修改。整篇PPT文稿制作完后，至少需要在放映模式下通读三遍，在通读过程中去思考有哪些地方表达不恰当、标题提炼不准确、总结不完善、内容结构化处理不好，以及是否有错别字等等，如果有可能的话，可以把自己修改完成后PPT文稿让旁人阅读一下，提出对这篇PPT的建议进行适当修改。
经过以上五个步骤就完成一个PPT文稿的制作全过程，根据我多年实践，这五个步骤按照用时来看，占到最多是填充内容，约占到50%，其次是图表编辑30%，再次是逻辑构思，约占10%，最后是检查修改，约占10%。（注，前期准备如果有先期积累，无需花费时间）。
上面五个基本步骤，看起来并不难，但是真正掌握，实际运用起来还是需要一个过程的，在这期间，我们只有通过“多做、多模仿、多积累”来进行提高，别无捷径，勤加练习直至融会贯通，借鉴参考高手的作品，进行模仿是快速提高的有效办法，在平时搜索资料和制作PPT过程中多积累素材库资源，能够起到事半功倍之效，平时要对这些素材库做好分门别类的整理，以备后用。
2、技巧归纳
（1）母版设定：通过母版设定可以提高整个PPT编辑效率及整体风格的统一。母版主要有母版标题、页面高度与宽度、母版文本、母版色调、母版底色图片、母版项目符号、母版LOGO等设置内容，固化几种母版模式，以备后用，根据不同的题材与风格选用不同的母版。可以收藏与借鉴高手的母版。
（2）逻辑构思：一个好的PPT不应该是其美感、动画等，而应该是逻辑构思严谨。一般我们制作PPT坚持金字塔思维模式（与管理咨询思维模式差不多），即中心论点加分论点及论据等。需要做好分类逻辑，一般都是从结论说起，因此对我们的提炼总结能要求较高。这种思维模式的可以通过在不同行业及应用场合进行训练，也可以参考《麦肯锡思维》这本书籍内容，训练自己的结构化思考、逻辑思维能力。
（3）文字排版：文字排版主要分为标题（一级及二级）、正文文本大小及颜色设置等。每篇一级标题应该反映本篇的主题，二级多为论据，不易把标题级别搞的过多，这样增加观看者负担，一级标题多设置为36号左右，字体为黑体或雅黑，颜色根据色彩搭配原则设定。二级标题设置为30号左右，字体为黑体或雅黑，颜色根据色彩搭配原则设定。正文内容设置为20号左右，字体为宋体或楷体，颜色多设置为黑色。正文内容的排版要突出重点，一般要求一段文字不要换行（精炼提炼，换行增加负担），尽量省略标点符号，一句话说完就行。文字内容最好别超过6行，太多无法聚焦，尽量少用斜体或艺术字等。最后要做到文字排版的字体、大小、字型、符号、颜色、关键词六个一致性。
（4）色彩搭配：PPT色彩搭配存在主色和辅助色之分，其中PPT主色为视觉冲击中心点，PPT辅助色起到平衡主色的冲击效果和减轻其对观看者产生视觉疲劳，有一定的视觉分散效果，一般情况下，PPT色彩搭配应该有主色和辅助色。同时色彩还分暖色系与冷色系，暖色系和冷色系以红和蓝为代表。目前PPT色彩搭配主要分为三种，第一种是同一色调搭配，如橙白、蓝白、红白、绿白等搭配、第二种是类似色调搭配，如橙黄、橙绿等搭配；第三种是对比色调搭配，如橙蓝、橙紫等搭配。主色在配色完成后，可以搭配些辅助色（黑、灰、白）可以起到很好的过渡作用。在PPT制作颜色搭配要把握不应超过3种颜色，如果过多，花花绿绿的，不太专业。