（5）图形处理：如果要使用有冲击力的照片，最好设置为全屏模式，在一般情况下，要做到图片大小一致，底色基本相同，可以统一加上边框，可以使用PPT软件的自带的图片编辑器，可以设置成你所需要的不同形状。如果要使用外部图片，可以用QQ快速截屏键（CRTL+ALT+A），如果要使得自己的图片具有一定的创意或较好效果可以使用外部辅助工具，如PS等。平时可以根据不同题材积累一些唯美的图片，经过统一处理，以便以后常用，也可以在制作过程中，搜索百度图片里面检索相关主题图片。
（6）操作技巧：这里列举一些常用的操作技巧和快捷键。
1）复制与粘贴：这主要分为有个格式复制粘贴和无格式复制粘贴，在PPT2007以上版本上可以，通过粘贴的不同方式来选择是否带格式，首先复制，粘贴的时候不要用快捷键，而是用鼠标右键，会出来几种选择，选择保留原格式就是带格式分复制，选择第一种不带格式，同时可以复制成为图片格式等。还可以同这种方式直接与粘贴整页PPT（保留格式或不保留格式）。
2）快速对齐：快速对齐的使用，有很多图片、或文本不要用自己的视觉来对齐，可以使用排列-对齐方式
3）格式刷：可以用格式刷达到同样的格式（或者使用快捷键F4）
4）放映时黑白屏：放映模式，按B黑屏，按W白屏
5）增加撤销次数：在PPT选项中-高级-编辑选项，把次数20改为150次
6）快速定位PPT：数字+回车（回到数字所在页面）；同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上（回到PPT封面）
7）插入形状：在插入形状过程中，如果拉升图形大小，而不使图形变形，可以按照shift键再进行拉大缩小，其形状不会变
还有其他很多操作技巧与快捷键，自己可以搜索相关进行学习，主要在于孰能生巧，提高制作效率。
3、PPT演讲技巧
上面讲了较多的PPT制作技巧，但是我认为PPT是演讲的辅助工具，PPT演讲技巧才是关键，在此借一位达人针对PPT演讲十大准备和十八大技巧与大家分享。
（1）PPT演讲十大准备技巧
1）从结果开始：打开PPT前，请坐下来认真想一想你演讲的真正目的是什么？
2）尽量了解你的听众：搞清楚你的听众是谁，你研究的目的是什么，他们对你的期望是什么？
3）内容为王：内容永远是第一位的，大于形式，必须以听众为出发点
4）保持简单：使演讲内容简单易懂
5）草拟内容：关掉电脑，在白板或纸上描绘想法，进入模拟规划
6）结构完成清晰：要在勾画、组织、视觉化、现场展示方面体现出清晰结构
7)删除多余：有些内容是否多余，不重要的删除
8）电梯测试：30秒-到几分钟能否完成一个阐述
9）故事如何讲：你是否具备讲故事能力
10）增强信心：材料准备充分、演讲逻辑严谨、演讲流程清晰、预期问题排练有助于增强信心
（2）PPT演讲十八大技巧
1）10-20-30原则：这是Guy Kawasaki（湾区著名的风险投资家，同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家）提出的一个幻灯片制作和演讲原则，即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片，演讲总长不能超过20分钟，而且幻灯片的字体要大于30号。他说，不管你的想法是否能够颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。
2）有趣的演讲：演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳，但是同文章或杂志相比，人们期望在演讲中感受到你的激情，而不是枯燥无味的背诵。
3）放慢速度：紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速，并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
4）眼神交流：与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道，你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上，因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定（注：总是将注意集中在一人，会让对方感到不舒服）。
5）用15个词做总结：你能把你的想法用15个词总结出来吗？如果不能，那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力，所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。
6）20-20原则：另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是，演讲中你要有20张幻灯片，并且每张幻灯片只演讲20秒。其目的就是逼使你做到简练，避免听众听得不耐烦。
7）不要读幻灯片：很多人都认为自己可以脱稿演讲，可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片，只会不断打断你的演讲思路，这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。
8）演讲就像讲故事：如果你的演讲比较长，那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲，同时也帮助阐述观点。优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来，从而达到吸引观众的目的。
9）提高音量：演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了，但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊，正确的做法就是挺直身体，从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。
10）不要事先计划手势：演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸，它是帮助你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来很不自然，刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势，那把手随意地放到身体两侧就好了（不要用手指着听众！）。
11）“这是个不错的问题”：通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话，而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。
12）吸气而不是呼气：当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时（过多语气词只会让演讲变得糟糕），可以停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬，但是听众会很少注意到的。
13）提早到会场（尽可能的早）：不要等到听众都坐好了，你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。提早到达演讲地点，熟悉一下场景，检查电脑和投影设备，确保不会出现异常的境况。而且这有助于消除紧张感。
14）熟能生巧：参加一些提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。
15）避免道歉：只有做错事情时才需要道歉。不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉，这只会使听众觉得你没自信。再者，多数情况下，听众并不会注意到你的紧张和小错误。
16）当你错误时一定要道歉：虽然要避免道歉，当你在传达信息时包涵了错误的观点时，或者有其他明显错误的地方，一定要道歉。保持自信是当然的，但是过度自信就会出问题了。
17）以听众的角度出发：要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。哪些内容对于听众比较难理解；哪些内容会使听众感到繁琐？总是要记得，对听众来说，这里面表达的内容有什么意义。
18）乐在其中：将你的激情注入到演讲中去，乐在其中！