新三板挂牌前规范财务操作实务

日期:2017-06-24 来源:企业上市

3、挂牌企业不得存在出资不实的情形

新的公司法明确了对公司注册资本放开监管的理念,同时我们也一直在强调新三板挂牌标准的多样化,于是很多人认为新三板挂牌企业注册资本可以存在虚增的情形,这显然是不对的。注册资本是股东投入企业的资产,同时也是企业发展运营的基本“口粮”,如果这个资产存在虚构的成分,那么企业运行的根基是不稳健的,甚至企业的股东也存在诚信问题。当然,目前政策规定,股东补足出资不需要运行时间。

上述三个方面可能是最常见也是最重要的底线,可能还有其他一些方面的问题也需要我们在实践中重点关注,比如常见的财务不规范问题。一个企业可以说我没有造假,但是我就是财务不规范,相当的不规范,账实不符或者凭证不完整。当然,我们可以要求企业曾经存在财务不规范的历史,也可以理解企业的财务状况和内控不可能达到上市公司的要求,但是挂牌企业至少要建立基本的财务核算制度并且严格执行。

一、申请新三板挂牌申报期的理账(内、外账处理)的基本思路

(一)尽职调查

(二)确定目标

对内、外账合并,假设按财务核算进行规范做,主要考虑销售、采购开票加税点及补计相关税费、折旧、租金等,按照《企业会计准则》模拟编制2012年、2013年度利润表、资产负债表,按照《企业会计准则》预测编制2014年度利润表、资产负债表。

初步了解实际的毛利率、利润率、增长率、净利润增长率、资产(负债)比重以及存货周转率、应收账款周转率等指标的情况,有利于企业盈利规划。

虽然新三板挂牌条件中并无明确的财务指标要求,对企业是否盈利也无硬性规定,但对于企业进入资本市场的客观需要来说,企业盈利的持续性、合理性和成长性都显得至关重要。因此,要对企业盈利提前规划,并从政策适用、市场配套、费用分配、成本核算各方面提供系统保障。盈利规划主要包含盈利规模、盈利能力、盈利增长速度三个方面,必须考虑与资产负债、资金周转等各项财务比率和指标形成联动和统一,要注重其内在合理性和后续发展潜力的保持。

另外,税收规划也要同时考虑。

(三)差异原因分析和拟定操作方案

1、对于2012年、2013年财务核算进行规范(账务整理),以2012年、2013年外账(对外报表)为基础,同时,考虑到2014年1月1日后不存在与内、账同时并存,对照2014年1月1日起规范后(按照《企业会计准则》预测编制2014年度利润表、资产负债表)可能的常规情况(毛利率、利润率、增长率、净利润增长率、资产(负债)比重以及存货周转率、应收账款周转率等指标),对于2012年、2013年外账与2014年1月1日起规范后可能的常规情况对比,存在明显的差异或矛盾,对2012年、2013年外账(对外报表)做适当的调整,最后整理成申请新三板挂牌上市的规范后的2012年、2013年账务(对外报表)。

从2013年11月份起到2014年(申请新三板挂牌前),找个时间点,逐步调回至实际情况,2012年、2013年、2014年的财务数据,特别是2013年、2014年的财务数据,尽量不要出现明显差异或矛盾,如有差异或矛盾,应有合理的解释。

11、对财务核算进行规范,不是简单的考虑销售、采购开票加税点及补计相关税费、折旧、租金等,要找到相关原始单据或者证明材料,需视具体情况分析。

12、提供《申请新三板挂牌上市申报期(2012年、2013年)财务核算进行规范操作方案》。

(四)可行分析

与公司相关人员讨论《申请新三板挂牌上市申报期(2012年、2013年)财务核算进行规范操作方案》的可行性。

(五)确定操作细则

根据与企业进行可行分析后,提供《申请新三板挂牌上市申报期(2012年、2013年)财务核算进行规范操作细则》。

二、外账情况

(一)利润表情况

2012年、2013年1-9月,各月的。

(二)资产负债表情况

2011年12月31日、2012年12月31日、2013年9月30日明细表.

(三)货币资金情况

1、开户情况(包括与公户有往来的私户)

2、分析发生数情况,存在什么问题,特别是公户与私户的往来,是否存在同样金额进、出没有入账的情况。对2012年1月1日-2013年9月30日期间,银行对账单大额发生的情况是否合理,进行了解分析。

3、记账凭证,支付款项时的手续存在那些不完善(如没有审批单手续)。原始凭证是否齐全,大额的或者性质比较重要的(如关联方的、或者开票部分的)原始凭证之间是否能勾稽一致。

(四)采购情况

1、供应商与品种情况

填写如下表,详见附表,格式如下:

(2012年、2013年1-9月,按月填列)

主要:分析品种与实际采购的品种差异,包括品种数、占采购的比例等,对规范有什么影响。

2、采购记账凭证,了解是否有采购合同以及采购流程等(了解采购模式),手续存在那些不完善(如没有验收手续等)。

3、其他情况(注意采购付款整个流程,合同、发票、付款单位是否一致)。

(五)销售情况

1、客户与品种情况

填写如下表,详见附表,格式如下:

(2012年、2013年1-9月,按月填列)

主要:分析品种与实际销售的品种差异,包括品种数、占销售的比例等,对规范有什么影响。

2、销售记账凭证,手续存在那些不完善。原始凭证是否齐全,大额的或者性质比较重要的(如关联方的、或者开票部分的)原始凭证之间是否能勾稽一致。

3、了解销售模式,收入确认方法,特别是与香港大丰国际、境外客户的货款结算,存在什么问题。简单描述一下相关情况。

4、其他情况(注意销售收款整个流程,是否有签合同,合同、发票、收款对方单位是否一致)。

(六)固定资产(包括模具)

1、落实购入时间,2011年、2012年、2013年1-9月发生数。

2、记账凭证:了解购置合同、发票、入账手续等情况,存在什么问题。

3、是否可进行盘点,与实物资产是否可对应。

4、了解模具的使用寿命(取得相关证明资料)

(七)期间费用

按经营费用、管理费用填写2012年、2013年1-9月发生数。(按月填列)

注:费用里面是否存在非正常费用,如佣金或其他走账用的项目,具体说明情况。

(八)纳税情况

特别是出口的计税。

(九)分析往来账(除实物资产外)明细余额情况

了解2011年12月31日、2012年12月31日、2013年9月30日往来账(除实物资产外)明细余额情况,要一个一个落实,那些是真实存在的,那些是实际不存在,那些可发询证回函确认的。特别是其他应收款或其他应付款要一个一个落实其真实情况。实际不存在的是什么原因形成,对方单位是什么情况,与本单位是什么关系,有无与本单位产生过实际交易,非实际交易手续是否齐全?

(十)水费、电费情况

填写2012年、2013年1-9月水费、电费发生数(入账数)。按月填列

(十一)了解原始报表和申报税的报表

原始报表和申报税的报表,了解、分析相关情况。

不是关注重点,只要不因此出现重大异常,或牵扯重大问题,能解释就可以。

(十二)其他情况。

三、内账情况

(一)利润表情况

简表2012年、2013年1-9月

详见附表,2012年、2013年1-9月,按月填列。

(二)资产负债表情况

暂时取得2013年12月31日明细表。

(三)采购情况

1、供应商与品种情况

实际采购发生数情况(内账包括全厂的采购)

(2012年、2013年1-9月,按月填列)

主要:分析实际的采购的品种,包括各品种占采购的比例等,对规范外账参照作用。

(四)销售情况

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